Devis IA : de la boîte de réception au devis en quelques secondes*
AI Estimate analyse les demandes par e-mail des clients et génère automatiquement un devis complet et prêt à être envoyé au sein de PrintJobManager, sans saisie manuelle ni délai.
La création manuelle des devis ralentit votre équipe
Chaque devis qui doit être rédigé à la main prend du temps, augmente le risque d'erreurs et retarde le moment où un prospect devient client.
Temps perdu
Le personnel passe plusieurs heures par semaine à relire des e-mails et à saisir manuellement les cahiers des charges dans un système de devis.
Des erreurs coûteuses
La saisie manuelle peut entraîner des omissions dans les spécifications, des erreurs de prix et des devis à refaire.
Des temps de réponse plus longs
Plus le délai de réception d'un devis est long, plus il y a de chances que le client obtienne déjà une réponse plus rapide ailleurs.
Quatre étapes, aucune saisie à refaire
AI Estimate s'intègre directement à votre flux de travail PrintJobManager existant.
Un e-mail arrive
Un client envoie une demande de devis comme il l'a toujours fait, par e-mail.
Caractéristiques techniques extraites
AI Estimate lit le message et en extrait automatiquement les spécifications de la mission.
Prix alignés
Les caractéristiques techniques extraites sont comparées à vos règles de tarification existantes dans PrintJobManager.
Devis remis
Un devis complet et prêt à être envoyé s'affiche, sans qu'aucune saisie manuelle ne soit nécessaire.
Chaque requête reçue est traitée automatiquement
AI Estimate fonctionne discrètement en arrière-plan et surveille votre boîte de réception de devis, ce qui évite à votre équipe d'avoir à le faire.
- Pas de nouvelle boîte de réception ni de nouveau logiciel à maîtriser pour les clients
- Les spécifications extraites sont mises en correspondance avec les règles que vous gérez déjà
- Intégré directement à PrintJobManager, il ne s'agit pas d'un outil externe
Un devis définitif, et non un avant-projet
AI Estimate ne se contente pas de faire des suppositions. Il génère un devis complet basé sur votre structure tarifaire réelle, prêt à être vérifié avant son envoi.
- Vérifier et valider avant tout envoi
- Se trouve dans l'historique des devis que vous suivez déjà
- Permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une touche humaine
Conçu pour s'adapter au flux réel des devis
Extraction automatique des spécifications
Analyse les e-mails des clients rédigés librement et identifie les spécifications des missions sans recourir à des modèles ni à des formulaires.
Alignement des prix en temps réel
Les caractéristiques extraites sont immédiatement comparées à vos règles de tarification existantes dans PrintJobManager.
Devis prêts à être envoyés
Permet d'obtenir un devis complet, et non un projet partiel qui doit encore être finalisé à la main.
Délais d'exécution plus courts
Les devis qui prenaient autrefois des heures peuvent désormais être prêts à être examinés en quelques instants.
Moins d'erreurs humaines
En supprimant la ressaisie manuelle, on réduit les petites erreurs qui entraînent des retouches des devis.
Intégration transparente de PrintJobManager
Pas besoin de connexion ni d'outil supplémentaire. AI Estimate s'intègre directement au système que votre équipe utilise déjà au quotidien.
AI Estimate est disponible sous forme de module complémentaire premium pour PrintJobManager
Conçu pour les imprimeries qui souhaitent réduire le temps consacré à l'établissement manuel des devis sans modifier la manière dont les clients les contactent. La licence d'AI Estimate est vendue séparément de celle du logiciel principal PrintJobManager.
- Nécessite un abonnement actif à Aleyant PrintJobManager
- Configuré en fonction de vos règles de tarification existantes, aucune reconfiguration n'est nécessaire
- Un accompagnement à la mise en place est inclus pour aider votre équipe à démarrer
Contactez le service commercial
La tarification dépend de votre formule PrintJobManager et du volume estimé. Notre équipe vous expliquera en détail ce qui est inclus.
Demander un devis et une démonstrationFAQ sur les estimations basées sur l'IA
AI Estimate est-elle une application distincte ?
Non. Il s'agit d'un module complémentaire payant qui s'intègre à PrintJobManager ; votre équipe n'aura donc pas besoin d'apprendre à utiliser un nouvel identifiant de connexion ni un système distinct.
Est-ce que cela remplace notre équipe commerciale ou notre équipe chargée des devis ?
Non. AI Estimate prend en charge la partie manuelle et répétitive de l'élaboration d'un devis, ce qui permet à votre équipe de vérifier, d'ajuster et de se concentrer sur les demandes qui nécessitent une intervention humaine.
Que se passe-t-il si une demande ne respecte pas nos règles de tarification ?
Les demandes qui ne correspondent pas aux règles que vous avez définies sont signalées pour un examen manuel, plutôt que d'être traitées de manière approximative ; ainsi, aucune demande n'est validée sans avoir été vérifiée par rapport à vos tarifs réels.
Faut-il modifier la manière dont les clients envoient leurs demandes ?
Non. Les clients continuent à envoyer des e-mails comme ils l'ont toujours fait. AI Estimate traite les demandes au fur et à mesure qu'elles arrivent naturellement.
Est-ce que c'est déjà disponible ?
AI Estimate fait ses débuts au salon PRINTING United Expo, stand N7313. Contactez notre équipe pour le découvrir en direct ou pour être parmi les premiers à y avoir accès.
Prêt à ne plus établir vos devis à la main ?
Venez découvrir AI Estimate en direct lors du salon, ou contactez notre équipe dès aujourd’hui pour l’intégrer à votre compte PrintJobManager.