Au service de votre campus.
Maîtrisez vos coûts.
En toute simplicité.
Aleyant offre aux services d'impression internes les outils nécessaires pour répondre aux besoins de chaque département, étudiant et membre du personnel à la demande, grâce à une connexion via authentification unique (SSO), un suivi des refacturations, des workflows de validation et un système de commande en libre-service disponible 24 h/24 et 7 j/7.
Conçu pour répondre à la complexité des opérations en usine.
Les services d'impression internes répondent aux besoins de dizaines de départements, de milliers d'utilisateurs et à des exigences institutionnelles complexes. Chaque fonctionnalité proposée par Aleyant pour ces services – de l'authentification unique (SSO) aux refacturations en passant par les workflows de validation – a été conçue pour gérer cette complexité sans nécessiter de personnel supplémentaire.
Authentification unique (SSO / SAML)
Les enseignants, le personnel et les étudiants se connectent à l'aide de leurs identifiants institutionnels existants : pas besoin de créer de nouveaux comptes ni de réinitialiser les mots de passe. Compatible avec SAML, LDAP, OAuth et TouchNet.
PresseroService des refacturations et des centres de coûts
Chaque commande est automatiquement imputée au centre de coûts du service concerné. Finie la comptabilité manuelle, finis les casse-tête liés au rapprochement de fin de mois : vous bénéficiez simplement de rapports de refacturation précis et automatisés.
PresseroProcessus de validation à plusieurs niveaux
Exigez la validation d'un responsable avant que toute commande ne passe en production. Définissez des règles de validation par service, type de produit, montant de la commande ou groupe d'utilisateurs, avec des notifications automatiques par e-mail à chaque étape.
PresseroVitrines par département
Chaque service, faculté ou équipe dispose de son propre portail de commande personnalisé, sur lequel ne figurent que les produits approuvés et les ressources préchargées. Le service informatique central gère les droits d'accès des utilisateurs ; les services gèrent leur propre catalogue.
PresseroContrôles budgétaires et limites de dépenses
Définissez des plafonds de dépenses stricts par utilisateur, par service ou par période de facturation. Les commandes qui dépassent le budget sont mises en attente d'approbation ou bloquées purement et simplement, ce qui permet de protéger les dépenses de l'établissement avant même qu'elles ne soient engagées.
PresseroCréateur en ligne et modèles de marque
eDocBuilder permet à chaque service de commander des supports imprimés personnalisés (cartes de visite, papier à en-tête, supports événementiels) à l'aide de modèles pré-approuvés et conformes à l'identité visuelle de l'entreprise. Aucune compétence en conception graphique n'est requise.
eDocBuilderContrôle préalable automatisé
PDF2Press vérifie automatiquement chaque fichier téléchargé, en corrigeant les fonds perdus, les modes de couleur et la résolution avant que la commande ne passe en production. Le personnel reçoit des épreuves instantanées ; vos opérateurs reçoivent des fichiers prêts à l'emploi.
PDF2PressSuivi et rapports sur les tâches
PrintJobManager offre à votre équipe une visibilité en temps réel sur chaque travail en cours. Générez à la demande des rapports de recouvrement des coûts, des récapitulatifs d'utilisation par service et des indicateurs d'efficacité de production.
PrintJobManagerAutomatisation du prépresse
tFLOW achemine automatiquement les fichiers validés vers votre presse via les étapes d'imposition, de conversion des couleurs et de transfert via un dossier actif ; vos opérateurs peuvent ainsi se concentrer sur la conduite des machines plutôt que sur la préparation des fichiers.
tFLOWComment les services d'impression internes utilisent Aleyant.
Qu'il s'agisse de grands centres d'impression universitaires ou de petits services d'impression au sein d'administrations publiques, les services d'impression internes ont recours à Aleyant pour servir leurs institutions plus efficacement et justifier leur existence à l'aide de données.
Remplacer la commande par téléphone et par e-mail
Transférez toutes les commandes récurrentes vers les portails en libre-service et réduisez la charge de travail de votre service client de 40 à 60 %.
Éliminer la préparation manuelle des fichiers
Ne perdez plus des heures à corriger les fichiers de vos clients. PDF2Press corrige automatiquement et valide les fichiers avant qu'ils ne soient envoyés en production.
Lancer un portail B2B géré
Offrez à vos meilleurs clients des vitrines personnalisées présentant les produits qu'ils ont approuvés, leurs tarifs et les ressources de leur marque.
Automatiser le flux de travail prépresse
Connectez PDF2Press et tFLOW pour bénéficier d'un processus entièrement automatisé, du fichier client à la sortie prête pour le RIP.
Proposition d'impression de données variables
Ajoutez des impressions personnalisées à votre offre de services grâce à eDocBuilder : aucun développement sur mesure n'est nécessaire.
De la connexion à la mise en production : entièrement automatisé.
Aleyant relie toutes les étapes du flux de travail interne, de la connexion via l'authentification unique (SSO) jusqu'à la refacturation, éliminant ainsi les étapes manuelles et les erreurs qui en découlent.
Les outils adaptés aux opérations en usine.
Chaque produit Aleyant répond à un besoin spécifique au sein de l'imprimerie, qu'il s'agisse de la commande en libre-service, des rapports de refacturation ou de l'automatisation du prépresse.
Pressero
La plateforme de commande en libre-service au cœur de votre service interne, avec connexion via SSO, portails départementaux, contrôles budgétaires, workflows de validation et automatisation des refacturations intégrés.
PDF2Press
Pré-contrôle instantané, correction des fichiers, épreuvage et envoi automatisé des travaux : le tout étroitement intégré à Pressero pour que les fichiers soient toujours prêts à imprimer.
tFLOW
Un logiciel d'automatisation du prépresse qui prend en charge les fichiers prêts à imprimer et les achemine tout au long de votre flux de production : imposition, conversion et transfert vers votre RIP.
eDocBuilder
Conception en ligne et publication de données variables. Permettez à vos clients de personnaliser leurs cartes de visite, brochures et autres supports, tout en respectant les directives de votre marque que vous définissez.
PrintJobManager
Système d'information de gestion (MIS) basé sur le cloud pour le suivi des commandes, l'établissement des devis, l'estimation des coûts et la gestion de la production. Visibilité en temps réel sur toutes les commandes en cours de production.
Plus de 100 intégrations
Connectez-vous à votre système d'information de gestion (MIS), à votre progiciel de gestion intégré (ERP), à vos prestataires de paiement, à vos transporteurs et bien plus encore via l'App Marketplace d'Aleyant.
Découvrir les intégrationsLes imprimeries internes prospèrent grâce à Aleyant.
« Le moteur de tarification automatisé de Pressero, c'est comme si on avait embauché un chargé de clientèle : précis, facile à utiliser, et il a complètement transformé notre façon de traiter les commandes. Notre équipe se concentre désormais sur la production, et non plus sur la gestion des appels téléphoniques. »
« L'intégration entre Pressero et notre système de gestion de l'information (MIS) a permis de réduire de plus de moitié le délai entre la commande et la production. Les commandes arrivent, sont soumises à un contrôle prépresse, puis placées en file d'attente ; nous n'y touchons pratiquement plus jusqu'à ce qu'elles soient sur la presse. »
Prêt à moderniser vos opérations internes ?
Réservez une démonstration de 30 minutes avec notre équipe. Nous vous présenterons en direct la connexion SSO de Pressero, l'automatisation des demandes de remboursement et les workflows de validation, spécialement conçus pour les imprimeries professionnelles comme la vôtre.